Четыре компонента продуктивного совещания



(Отрывок из книги «Увидеть решение: Визуальные методы управления бизнесом» www.alpinabook.ru/catalog/GeneralManagment/241..)

Скучные и неэффективные совещания — настолько распространенное явление, что многие их ненавидят. Учитывая себестоимость совещаний, имеет смысл повысить их качество и продуктивность. И самый простой способ добиться этого — делать правильно четыре вещи и визуализировать их. Это относится к любому виду рабочих встреч — регулярным, специальным, личным или виртуальным. Аспекты продуктивного совещания зашифрованы в аббревиатуре OARR, которая обеспечивает нам наглядную метафору (oar переводится с английского как «весло»). Давайте рассмотрим каждый из них.

1. Планируемые результаты (Outcomes). В начале встречи четко определите, какие результаты вы хотите от нее получить. Это могут быть ваши ожидания, как лидера, от регулярного совещания, или цели, поставленные командой на специальной встрече. Они должны описывать то, что должно быть сделано к концу встречи. Четкость в отношении результатов — самое важное, что вы можете сделать для повышения эффективности совещаний. Если вы запишете их на большом листе бумаги и оставите висеть у всех на виду, вы многократно усилите этот эффект.

2. Повестка дня (Agenda). Повестка дня представляет собой список вопросов, которые должны быть рассмотрены на совещании. Графическая повестка дня составляется в виде блоков, где размер блока указывает на количество времени, которое вы хотите потратить на обсуждение каждого пункта. Здесь проиллюстрировано несколько простых повесток дня. В главе 8 мы рассмотрим несколько способов создания более сложных повесток дня, предназначенных для управления более сложными процессами.

3. Распределение ролей (Roles). Четко опишите каждую роль и поощряйте участников встречи выполнять их. Также попросите фасилитаторов и консультантов четко определить свои роли. В этом помогают метафоры. Вы — мотиватор, наставник, арбитр, оценщик или разработчик? Эти лидерские роли существенно отличаются друг от друга.

4. Правила (Rules). Заранее договоритесь о процедурных вопросах. Зачастую это позволяет избежать многих проблем. Что вы будете делать с теми, кто стремится доминировать? Как будете принимать решения? Как будет представляться информация? Будете ли вы искать консенсус? Можно ли участникам пользоваться компьютерами? Можно ли обмениваться sms-сообщениями во время встречи? Все это лучше обговорить заранее.

Как уложить ребенка спать



Процесс укладывания в кровать может стать либо особенным временем для ребенка и родителей, либо борьбой характеров. Ребенок мжет отказываться идти спать по многим причинам: он не хочет, чтобы ему указывали; он боится, что пропустит что-то интересное; он не устал; он хочет быть рядом с родителями. В любой ситуации спросите себя, что на самом деле пытается сказать вам ребенок своим поведением.

Затем решите, можно ли как-то удовлетворить его просьбу, учитывая, что он все-таки должен отправиться спать. Придерживайтесь привычного ритуала. Ритуал укладывания может включать легкий перекус, после которого ребенок купается, чистит зубы, слушает сказку, которую ему читают родители; объятия родителей, перед тем как ребенок отправится в кровать; поцелуй на ночь. Выполняйте одну и ту же последовательность действий каждый вечер.

Привычный ритуал поможет ребенку успокоиться и почувствовать себя уверенно. Начните ритуал подготовки ко сну примерно за час до того времени, когда ребенок должен спать. Займитесь чем-нибудь спокойным. Сейчас не время для шумных игр. Предупредите ребенка примерно за 10 минут до того, как вы планируете начать привычный ритуал. Это позволит ему доделать все, чем он занимался. Постарайтесь избежать лишних споров, предложив выбор из вариантов, которые вы считаете приемлемыми. Например: «Кто сегодня будет укладывать тебя в кровать: мама или папа?»

Если у ребенка сложности с засыпанием, попробуйте применить визуализацию. Опишите словами приятные, спокойные ощущения. Некоторые родители включают тихую фоновую музыку. Можно рассказать успокаивающую сказку о том, как вы вместе с ним собираетесь отправиться в путешествие на волшебном ковре или в плавание по чудесной реке.

Еще одна стратегия в помощь родителям — завести разговор о счастливых днях. «Помнишь, когда ты был маленьким, я носил тебя на плечах?» Или вы можете рассказать, что вам особенно нравится друг в друге: «Мне нравится, что ты такая добрая ко всем. Я горжусь, что я твоя мама». Вы можете побудить ребенка рассказать, как прошел его день, задавая правильные вопросы. Например: «Что хорошего случилось сегодня с тобой?» вместо вопроса: «Что ты сегодня делал?» На второй вопрос так и хочется ответить: «Ничего».

Будьте последовательны. После того как вы выполнили весь ритуал подготовки ко сну, спокойно выйдите из детской спальни. Чтобы избежать бесконечного повторения ситуации, когда ребенок покидает кровать и отправляется вас искать, заранее предупредите его, что, если не случилось что-то из ряда вон выходящее, вы будете возвращать его в кровать. Не вступайте в споры и твердо стойте на своем. Будьте терпеливы, но последовательны. Это очень важно. Иначе ребенок будет постоянно нарушать правила, чтобы проверить, действуют ли они. Но не ведите себя слишком жестко — иногда от правил нужно отступать и реагировать на то, что происходит с ребенком. Например, он может проснуться ночью и искать вас, потому что испугался или у него что-то болит. Доверьтесь интуиции.

— Из новой книги «Энциклопедия Монтессори» (http://www.mann-ivanov-ferber.ru/…/enciklopediya-montessori/)

Рецензия на книгу Питера Шварца "В защиту эгоизма: Почему не стоит жертвовать собой ради других"

Не смотря на жёсткость статьи, применяйте принципы в меру. Ибо нужно помогать ближним, мелким (например, животным и чужим детям. Не нужно считать, что «моя хата с краю. Милость и любовь — неотъемлемая часть человеческой души»

Книга Питера Шварца "В защиту эгоизма: Почему не стоит жертвовать собой ради других" открыла мне глаза на многие аномалии, происходящие в современном мире. Там, где раньше выживал сильнейший, теперь настала Эра Процветания слабейших. Те законы, которые были незыблемы ещё пару веков назад, теперь меняются в угоду немощных мира сего. И не важно, какой посыл ты несёшь миру. Если твой кошелёк толще, чем у соседа — поменяйся с ним. Ведь ему НУЖНЕЕ!!!

!!! Книгу нужно прочитать каждому !!!

Питер Шварц наглядно повествует, что произойдёт с тем обществом, где альтруизм имеет право на жизнь. Оно разлагается и от него исходит зловоние. Потворствование «бедным» и «несчастным» в их скорбях ставит нас на один уровень с ними.

И хотя я не со всеми заявлениями согласен, несколько тезисов утрировано, а на милости и любви поставлен жирный крест, книга пошатнула некоторые мои убеждения и заставила смотреть прямо на правду, которую я от себя скрывал.

1. Не жертвуй собой и своим ради других.
Альтруисты считают, что ты должен снять с себя последние штаны и надеть их на соседа… Если придётся, даже против его воли. Ибо хоть альтруизм и подразумевает пользу для получающего блага, но на практике это просто фикция.

2. В первую очередь — ты и твоя семья, а остальные… как захочешь.
У большинства людей происходит взрыв мозга из-за того, что они не могут решить, кому в первую очередь дарить любовь. Тут всё однозначно: в первую очередь, люби себя и своих родных. И заботься о своей семье… А помогать ли африканским деревням или нет — твоё право.

3. Государству… плевать на вас.
Оно печётся о себе и своих питомцах: бедных, альтруистах и прочем мусоре. Ему нет дела до тех людей, которые сами добиваются своих целей. Точнее, есть. Для государства важно, чтобы богатые и средний класс платили как можно больше налогов, чтобы обеспечивать бедных и «заботиться» о них.

4. Благо для большинства — урон личности.
Желая облагодетельствовать массы, альтруисты пренебрегают и уничтожают отдельные личности, требуя от них жертвенности. Чем больше они получают, тем большего хотят. Принимая законы на основании «всеобщего блага» альтруисты грабят личности.

!!! В каждом альтруисте живёт маленький демон, разжигающий пламя зависти !!!

Книга подойдёт всем, кто хочет достигнуть максимума и быть счастливым. Ибо только счастливые люди сделаю мир чище и прекраснее.

Покупайте и читайте книгу Питера Шварца "В защиту эгоизма: Почему не стоит жертвовать собой ради других".

Книги

Продолжаем минимизироваться…

На данный момент минимизирую библиотеку.
Года три назад мои родители переехали на ПМЖ на дачу и большое количество книг, в основном прикладного характера, уехало вместе с ними. Однако, количество книг, живущих на полках в квартире по-прежнему было огромным!
Сложилось так, что из оставшихся жить в квартире (я, старшая сестра и племянница), читаю только я и заинтересовать книги могут только меня. Однако, вся МОЯ библиотека, вот уже лет пять как, живёт в Kindle и на жёстком диске компьютера, а оставленные родителями книги продолжают собирать пыль на полках… Мне за них стало обидно, да и руки наконец-то добрались до минимизации библиотеки, и я решила все книжки «отпустить в пампасы». Процесс отпускания книжки очень прост, а ещё — увлекателен. Ведь за путешествием своей книжки можно следить!

Добро пожаловать в мир bookcrossing!!!

Упростите эти 10 вещей, и ваша жизнь станет проще

«Чистота и простота – два крыла, которые помогут человеку подняться над собой и всем приходящим в этом мире» Томас Кэмпис.

Простота приносит в вашу жизнь гармонию, свободу и радость. Когда вы только начинаете жить просто, то возникает вопрос: «Как я еще могу упростить мою жизнь, чтобы сосредоточиться только на главном?». Мы предлагаем вам список из 10 самых важных вещей, которые стоит упростить уже сегодня, чтобы завтра жить более гармонично и радостно:

1. Вещи. Большое количество вещей значительно усложняет вашу жизнь. Они опустошают ваш банковский счет, требуют вашего внимания и выкачивают из вас энергию. Они отдаляют вас от ваших близких, они отнимают у вас то время, которое вы могли бы потратить на что-то важное. Если вы потратите немного времени сейчас, чтобы избавиться от ненужных вам вещей, то никогда об этом не пожалеете.
2. Занятия. Большинство из нас заполнили свои дни кучей дел: работа, дом, кружки для ребенка, общественная жизнь, хобби и так далее. По возможности избавьтесь от всех дел, которые не соответствуют достижению ваших целей.
3. Цели. Сократите количество важных целей в вашей жизни до одной-двух. Сделав это, вы станете более сфокусированными и эффективными. Прежде всего, составьте список из всего, что вы хотите достичь. Выберите из него две самые важные цели для вас сейчас. Когда добьетесь, какой-нибудь одной из них, можете переходить к следующей из вашего списка.
4. Негативное мышление. Отрицательные эмоции совершенно бесполезны. Негодование, грусть, ненависть и ревность никогда не улучшали качество жизни ни одного человека. Возьмите на себя ответственность за свои мысли. Простите себя за все прошлые негативные мысли и постарайтесь с этого момента думать о хорошем.
5. Кредиты и долги. Если у вас есть кредит или долг, и это вас угнетает, то постарайтесь выплатить его как можно быстрее. Начните прямо сегодня. Сделайте все, чтобы выбраться из-под его гнета. Просите о помощи, экономьте, отказывайте себе в излишествах сегодня, чтобы быть свободным завтра.
6. Слова. Говорите меньше. Говорите просто и честно. Избегайте двойных смыслов. Откажитесь от сплетен.
7. Искусственные продукты. Откажитесь от трансжиров, белого хлеба, всего, что содержит много сахара и соли. Чем меньше в вашем меню будет таких продуктов, тем больше энергии у вас будет сейчас, и тем здоровее вы будете в будущем. Постарайтесь принимать как можно меньше лекарств, позвольте своему телу бороться самим с болезнью, чтобы меньше зависеть от лекарств.
8. Телевизор. Телевизор, фильмы, видеоигры и другие технологии затрагивают вас больше, чем вы думаете. СМИ оказывают огромное влияние на вашу жизнь и начинают доминировать над ней. Живя в мире СМИ постоянно, вы даже не замечаете этого влияния. Единственный способ понять это, избавиться от телевизора уже сегодня.
9. Соцсети. Отношения с другими – это хорошо. Но вот постоянные оповещения от соцсетей отвлекают вас от реальной жизни. Получая сообщения от друзей вы чувствуете себя нужным и важным, при этом, не делая ничего для своей жизни. Поймите чувствовать себя важным и заниматься чем-то важным – разные вещи.
10. Многозадачность. Выполнение нескольких дел сразу снижает вашу производительность. В то время как выполнение одного дела, умение фокусировать свое внимание на чем-то одном, практически исчезает из нашей жизни. Сосредоточьтесь на одной задаче сейчас. Сделайте ее хорошо. Переходите к следующей. Делайте так, постоянно.

Автор оригинального текста: Joshua Becker.

21 преимущество от владения меньшим количеством вещей

Жизнь в стиле минимализм – это движение против общества. Такой образ жизни противоречит тому, что вы видите по ТВ или в журналах. Потому что сейчас люди гордятся тем, что накопили.

Однако, владея меньшим количеством вещей, вы можете чувствовать себя даже счастливее. Как такое возможно? Рассмотрим выгоду от проживания с меньшим количеством вещей:

1. Вы тратите меньше. Если вы приняли решение обходиться только необходимым, то деньги не будут утекать сквозь ваши пальцы.
2. Меньше стресса. Минималистичный образ жизни и минималистичный дом не требуют большого количества усилий.
3. Легкость уборки. Чем меньше вещей в вашем доме, тем легче и быстрее вы в нем убираетесь.
4. Больше свободы. Та свобода, которую вы почувствуете, начав жить минималистично, подарит вам крылья.
5. Благоприятное влияние на окружающую среду. Чем меньше вы потрубляете, тем меньше вреда наносите природе.
6. Вы станете более продуктивными. Потому что ваше имущество отнимает у вас больше сил, чем вы думаете.
7. Вы подаете пример своим детям. Из СМИ они никогда не смогут извлечь столько полезных жизненных уроков, как из вашей жизни.
8. У вас остаются средства на важные дела. Живя минималистично, вы можете тратить ваши деньги не только на вещи, но и на другие дела.
9. Вы будете покупать качественные вещи. Больше не значит лучше… Лучше купите себе что-то стоящее.
10. Вы освобождаете кого-то еще. Создавая менее напряженную жизнь для себя, и обходясь меньшим, вы уменьшаете нагрузку и на других.
11. Вы будете счастливы. Владение меньшим количеством вещей, приносит больше счастья в вашу жизнь.
12. Вы будете делать то, что любите. Пусть у вас будет меньше вещей, зато вы будете работать там, где вам нравится.
13. Вы перестанете меряться. Наша культура постоянно сравнивает кто, что купил, у кого что есть.
14. У вас будет время для того, чтобы заняться чем-то важным для вас. Чем больше у вас вещей, тем больше вещи владеют вами.
15. Внешняя привлекательность. Вы будете выглядеть лучше. Впрочем, не только вы, но и ваш дом тоже.
16. Вы будете менее привязаны к прошлому. Отпустите прошлое, чтобы создать лучшее будущее.
17. Вы не будете размениваться по мелочам. Вкладывайте свою душу в действительно важные и значимые вещи.
18. У вас будет больше возможностей отдохнуть. Ну или хотя бы время на то, чтобы сделать глубокий вдох.
19. Вам будет проще найти что-то. Чем меньшим количеством вещей вы обладаете, тем проще вам будет что-то найти.
20. Вы будете жить на меньшей площади. Большинству семей приходится влезать в ипотеку, чтобы купить квартиру (дом) достаточного размера.
21. Минимализм покажет вам, что для вас действительно важно.

Автор оригинального текста: Joshua Becker.
Оригинал вы можете найти здесь:

Рецензия на книгу Павла Безручко "Без воды. Как писать предложения и отчёты для первых лиц"



Интересные идеи, полезные советы и практические рекомендации, которые мгновенно улучшат ваш отчёт президенту компании, директору или руководителю отдела на 300%, повысят ваш доход и вашу репутацию многократно, содержатся в книге Павла Безручко «Без воды. Как писать предложения и отчёты для первых лиц».

Книга является тем ключом к сокровенным знаниям, которое откроет вам глаза на многие истины.

Материал достаточно просто в освоении и применении. Все важные осознания закрепляются в памяти и долго там хранятся. То есть, вы будете постоянно о них помнить.

Язык живой и примеры красочные.

Если вы хотите карьерного роста — читайте книгу Павла Безручко «Без воды. Как писать предложения и отчёты для первых лиц».

С уважением, Евгений!

Мои первые шаги

Как я уже писала здесь, первым шагом была расхлам-вечеринка. Так я назвала день, когда все куда-то разбежались из квартиры, а я затеяла массовый геноцид ненужному барахлу. Помнится, тогда я вынесла около 5 мусорных мешков, и это — только на помойку. Ещё 7 мешков отправились в близлежащую церковь (одежда), в поселковую библиотеку (книги), в рекреацию начальной школы (игрушки). За этим последовала генеральная уборка с раскладыванием вещей по местам. И всё бы хорошо, но… Очень быстро идеальный порядок снова превратился в бедлам. Живу я не одна, а ходить за каждым и поднимать брошенное, возвращать на место использованное и вообще, всячески поддерживать порядок «в одно лицо», мне очень скоро осточертело. Поэтому я сосредоточилась только на той части пространства, которая принадлежит мне.


( Читать дальше )

The 10 Most Important Things to Simplify in Your Life

Добрый день! Предлагаю опубликовать статью с сайта «Упростите эти 10 вещей и ваша жизнь станет лучше».

Рецензия на книгу "Как писать продающие тексты. Коммерческие предложения, которые приносят миллионы"



Если бы нас спросили, какой навык наиболее важен для построения успешного бизнеса, ответ был бы прост: это копирайтинг — умение писать тексты, которые продают… за вас и без вас.

Книга, которая лежит сейчас передо мной, помогает мне и поможет вам написать самый лучший и привлекающий внимание продающий текст. Благодаря ему мне стало намного легче выражать свои мысли через продающие статьи.

Андрей Парабеллум, Николай Мрочковский, Константин Бенко, Кирилл Белевич «Как писать продающие тексты. Коммерческие предложения, которые приносят миллионы»

Главы в этой книге небольшие, но их много. В каждой собраны те знания, которые пригодятся вам в создании продающих текстов.

Вот первое правило хорошего продающего текста из книги:

Необходимо, чтобы ваш текст вызывал эмоциональную реакцию. Тот, кто прочитает его, должен подумать: «Этот продукт для меня!».

Большинство людей и компаний начинают с описания своего продукта: какой он нужный и замечательный. Однако должно быть наоборот. Основная часть текста должна быть направлена на то, чтобы побудить потенциального клиента отреагировать именно таким образом.

Человек, которому адресован текст, должен почувствовать, что поставщик продукта понимает его проблемы, его чувства, его достоинства и недостатки, его боль, страдания и т. д. Нужно обеспечить эмоциональное вовлечение читателя.

Это же правило, но несколько в ином формате, следует применять и при создании продающих презентаций. По какому принципу строит презентацию большинство продавцов? Они «бомбят» клиентов аргументами: наш продукт имеет такие-то характеристики, преимущества, он выиграл все номинации в конкурсах и т. п.

А в итоге клиенту хочется как можно быстрее уйти с презентации, чтобы ему перестали докучать агрессивным продвижением.


Книга написана простым языком и посвящает каждого желающего в тайны продающих текстов. Рекомендую её к прочтению:

Андрей Парабеллум, Николай Мрочковский, Константин Бенко, Кирилл Белевич «Как писать продающие тексты. Коммерческие предложения, которые приносят миллионы»

Если вам понравилась рецензия, рекомендуйте её в социальных сетях, публикуйте в группах и на личных страничках (с обратной ссылкой на этот блог), комментируйте и добавляйте в закладки. Помогите сделать блог популярным!

С уважением, Евгений!