40 часов. А надо ли?

Я давно задаюсь вопросом почему большинству людей надо работать 40 часов в неделю.
Еще более интересен вопрос почему эта цифра не меняется на протяжении нескольких поколений, а в реальности многие люди работают еще и гораздо больше. И позволит ли минимализм существенно уменьшить часы работы без негативных эффектов.

Сразу скажу, что я не экономист, и возможно моя логика кому-то покажется слишком упрощенной. И все же…


( Читать дальше )

[Минимализм и работа]

Принципы минимализма сопровождают меня не только в моей повседневной жизни и взглядах на жизнь, но и в профессиональной сфере.

[Бизнес-аналитик]
Я занимаюсь усовершенствованием процессов в сфере услуг (телеком, банки и т.д.). Моя работа связана с тем, чтобы разложить проблемы операционной деятельности на составляющие и найти решение как можно сделать эту работу быстрее, дешевле и качественнее для клиентов. Для этого мы применяем Шесть Сигма, бережливое производство, управление бизнес-процессами, и много других методологий для повышения эффективности деятельности.
В основе улучшения деятельности лежат принципы упрощения, рациональной эргономики и сокращения числа ненужных операций. Т.е. главный принцип оптимизации гласит — минимально необходимо количество действий для выполнения данной операции с максимальным эффектом. Это другими словами, делай меньше — получай больше — слоган минимализма.
Еще в университете загорелся всеобщим управлением качества и бережливым производством, так и остался этот fun до сих пор. Возвращаясь к моим предыдущим постам, я считаю что у каждого есть свое занятие по жизни, т.е. то в чем его кун-фу круче других, вот я пытаюсь минимализм в операционной деятельности и обслуживании клиентов.

[Web-дизайнер]
Также знаю, что минимализм в работе здорово помогает разработчикам сайтов и программ при написании кода, это та же оптимизация, только при работе с интерфейсами и функциями системы или сайта, когда убираешь все лишнее, оставляя только необходимую суть.

[Архитектор]
Конечно, минимализм используют архитектора, но больше с точки зрения эргономики пространства, за что им большой респект, потому что в таких домах удобно жить.

[Творцы]
ну и конечно дизайнеры интерьеров, художники, экспериментальные музыканты и т.д.

P.S. Расскажите, как вы используете принципы минимализма в своей работе.

Спасибо за внимание!

Конечная цель

Феномен ухода из реальной жизни в интернет подмечен давно, но вот трактовать его как зло — неверно. Где ж еще решать виртуальные задачи, как не там?


Однажды у какого-то естествоиспытателя я прочитал: шимпанзе для поддержания бренного тела хватает двух часов в сутки. За это время обезьяна находит плоды и коренья, съедает их, а остальное время посвящает общественной жизни. Или спит.

Предположим, человек равен шимпанзе в способности обеспечивать собственные физиологические потребности и для этого тоже работает два часа.

Вопрос: зачем он работает все остальное время?

Ответ: для обеспечения потребностей психологических. И не обязательно собственных.


( Читать дальше )

[Оптимизируй свое рабочее пространство]

Хочу поделится некоторыми советами как упорядочить свое рабочее место и упростить выполнение своей текущей работы проверенными на себе и доказавшими свою эффективность.
Люди, с которыми я работаю (или работал), всегда удивляются моему стерильно чистому столу, иногда даже шутят, работаю я тут вообще или нет). Принципы рационального минимализма помогают мне достигать более высокой концентрации и не тратить время на ненужные рефлексии, как поиск нужного документа в стопке стола или в файле компьютера, уборки стола, перекладывании пачек документов с одной половины стола на другую и другие, несомненно полезные физические упражнения, которые к сожаления отнимают рабочее время и совершенно не добавляют продуктивности.
Итак, 7 практических рекомендаций, которые я использую уже более 5 лет, возможно смогут помочь вам в упрощении текущей деятельности:

1. Рабочий стол. Просто избавьтесь от всего лишнего – 3 вида степлеров для разных скоб, линейки, набор маркеров, 10 шт. ручек, ножницы, стикеры разных цветов и размеров, канцелярские предметы, назначение которых вам не понятно и т.д. подарите секретарше руководителя, она будет вам очень признательна. Оставьте себе ноутбук или стационарный компьютер, телефон, рабочий блокнот или тетрадь, ручку/карандаш и необходимые канцелярские приборы, которые вы действительно используете чаще, чем 1 раз в 3 месяца и уберите их в ящик стола, лучше сразу в первое отделение ящика.

2. Бумаги. Бумаги, сударь, бумаги… вчерашние газеты, прошлогодние отчеты и презентации, реклама о доставке пиццы в офис, зарисовки, которые вы сами не сможете понять и воспроизвести через 1 час после рисования – ВСЕ В ТОПКУ! В идеале у вас будет одна папка с документами: ваша должностная инструкция, положение о структурном подразделении, где вы работаете, личные KPI, карты выполняемых процессов и стратегически важные документы с визами руководителей. Остальную базу документов, как: методологическая, проектная документация, корреспонденция, информация для ознакомления может лежать у вас на сервере и распечатываться по мере необходимости в течение 30 сек.

3. Компьютер. Уверен, что большинство сотрудников, сохраняя 100-й файл на рабочем столе компьютера, уверяют себя, что как только освободятся, назовут его правильно и сохранят в нужной папке, а потом полдня пытаются его найти среди других файлов с названиями из непонятных сочетаний цифр и букв. Очистите весь рабочий стол от документов, структурируйте все документы в папки и выложите его на серверном диске. Согласен, что это долгая и немного утомляющая работа, но если этого не сделать однажды, то поиски важных документов могут занять до 10 часов в неделю.

4. Сувениры и другие личные вещи. Я понимаю, когда человек проводит на работе до 15 часов в сутки, и держит на рабочем столе фото семьи чтобы не забыть, как они выглядят, но это уже крайности. В остальном, фото себя в плавках с рыбой во время отпуска, раковина с моря, африканские статуэтки, копилки, фарфоровые фигурки, всевозможные USB-гаджеты и прочий личный staff, который сотрудники тянут на работу, чтобы сделать рабочее место более уютным, помогают в работе так же, как бубен для дождя. Сделайте вывод насколько вам это нужно для того чтобы делать свою работу и оставьте это дома.

5. Еда и напитки. Тут все достаточно ясно, кофейные круги на документах, грязные чашки, крошки печенья на столе и липкая клавиатура, к тому же к ленивому образу жизни привыкаешь быстро и на работе, и дома. И вот уже перекусы и обед на рабочем месте становится нормой, и дома рабочее кресло сменяет диван. Возьмите за правило не есть на рабочем месте и по возможности выходить пить кофе/чай. Лишняя пауза в работе даст возможность переключится, отдохнуть хотя бы 10-15 минут и возможно вы даже познакомитесь с новым коллегой или встретите интересного собеседника возле аппарата с кофе.

6. Найдите свое время наибольшей продуктивности и используйте его на все 100%. Обычно это периоды времени с 9.00 до 11.00 и с 16 до 17.00, а у некоторых людей еще и с 5.00 до 7.00. В это время ваш мозг готов к наилучшей концентрации и решению сложных задач. В своем расписании на это время планируйте решения самых сложных задач и не тратьте его на отвлеченные беседы с коллегами и личные дела. Просто каждого приближающегося коллегу со свежим анекдотом или новостями о футболе, разворачивайте на полпути вежливым знаком, что вы сейчас нереально заняты и обязательно послушаете его увлекательные истории позже. Я думаю что он не обидится и найдет «свободные уши», если только вас не двое на весь офис)

7. Спокойное и комфортное рабочее место. Сделайте себе рабочее место, за которым вам будет приятно проводить большую часть своей жизни. Если вас успокаивает музыка, закачайте себе в проигрыватель любимой музыки и слушайте когда работаете с документами или думаете. Любимая картина или пейзаж – добро пожаловать на рабочий стол. Слушаете советы фэн-шуй – ставьте стол сбоку от окна и чтобы спиной к стене или перегородке. Главное, чтобы ничего не отвлекало от работы.

Подумайте о том, что вам необходимо для того чтобы делать свою работу и как выглядит ваше идеальное рабочее место, и тогда может быть вы по новому посмотрите на свою деятельность, ведь очень важно в работе чтобы она кроме денег приносила еще и удовольствие.

10 фактов про леммингов, о которых вы даже не подозревали

Это статья с Хабра, которая мне очень понравилось. Автор задает интересные вопросы, правда, не дает ответов.

Жизнь — дерьмовая штука. По крайней мере, так считают многие «взрослые» люди, с которыми мне довелось общаться. Они постоянно жалуются на свою работу, неудовлетворительные отношения и раздолбаев-детей, которые никак не хотят становиться такими, какими хотят их видеть родители. Жизнь для этих людей — это бесконечная карусель разочарований, неприятностей и несбывшихся надежд. Они встают рано утром с больной головой, заливают в рот пару литров кофе и едут на работу в состоянии, которому позавидовали бы самые отъявленные зомби. Они ненавидят свою работу и считают, что их занятия бессмысленны и никому не нужны. Но, не смотря на это, они с упорством леммингов продолжают делать эту работу, день за днём, год за годом. Они продираются сквозь собственную жизнь, надеясь, что всласть поживут потом, когда отработают 10-20-30 лет. Так вот, это всё херня. Когда вам будет пятьдесят, вы настолько устанете от такой жизни, что единственным вашим желанием будет лечь и сдохнуть. Да и здоровье будет уже не то, потому что вы слили его, занимаясь всякой ерундой, до которой вам даже не было дела. Так что, когда вы выйдете на пенсию, вы не поедете в Африку охотиться на львов, потому что солнце плохо сказывается на вашем давлении. Вы также не поедете на Северный полюс, потому что у вас артрит и холод — не лучшее для него лекарство. Южный полюс отпадает ещё и потому, что вы недолюбливаете пингвинов, что неудивительно, учитывая ваш 30-летний стаж работы сисадмином. Так что же вам остаётся? Поездки на дачу и вечера в уютной компании телевизора, вот что. Прожив 30 лет в постоянной борьбе с самим собой, у вас просто не останется сил на то, чтобы оторвать задницу от дивана.

( Читать дальше )

Найджел Марш: как достичь баланса между работой и жизнью

Найджел Марш: как достичь баланса между работой и жизньюЭто текст выступления Найджела Марша, опубликованного на сайте TED. Спасибо Satyr за ссылку.

Я подумал, что стоит начать выступление с простой просьбы. Я бы хотел, чтобы все вы на минуту задумались, вы, несчастные неудачники, и мысленно оценили свое жалкое существование.

Именно такой совет дал Святой Бенедикт своим весьма изумленным последователям в пятом веке нашей эры. И этому совету решил последовать я сам когда мне исполнилось 40. До этого момента я сам был типичным корпоративным бойцом — слишком много ел, слишком много пил, слишком много работал, не уделял должного внимания своей семье. И вот, я решил попытаться в корне изменить свою жизнь. В частности, я решил попытаться решить щекотливый вопрос баланса между работой и личной жизнью. Для этого я уволился с работы, и провел год дома с женой и четырьмя маленькими детьми. Однако в тот год я узнал о балансе между работой и жизнью только то, что достичь равновесия между работой и жизнью довольно просто, когда у тебя нет никакой работы. Не особо полезный навык, особенно, когда заканчиваются деньги.

( Продолжение и видеозапись выступления )