Четыре компонента продуктивного совещания



(Отрывок из книги «Увидеть решение: Визуальные методы управления бизнесом» www.alpinabook.ru/catalog/GeneralManagment/241..)

Скучные и неэффективные совещания — настолько распространенное явление, что многие их ненавидят. Учитывая себестоимость совещаний, имеет смысл повысить их качество и продуктивность. И самый простой способ добиться этого — делать правильно четыре вещи и визуализировать их. Это относится к любому виду рабочих встреч — регулярным, специальным, личным или виртуальным. Аспекты продуктивного совещания зашифрованы в аббревиатуре OARR, которая обеспечивает нам наглядную метафору (oar переводится с английского как «весло»). Давайте рассмотрим каждый из них.

1. Планируемые результаты (Outcomes). В начале встречи четко определите, какие результаты вы хотите от нее получить. Это могут быть ваши ожидания, как лидера, от регулярного совещания, или цели, поставленные командой на специальной встрече. Они должны описывать то, что должно быть сделано к концу встречи. Четкость в отношении результатов — самое важное, что вы можете сделать для повышения эффективности совещаний. Если вы запишете их на большом листе бумаги и оставите висеть у всех на виду, вы многократно усилите этот эффект.

2. Повестка дня (Agenda). Повестка дня представляет собой список вопросов, которые должны быть рассмотрены на совещании. Графическая повестка дня составляется в виде блоков, где размер блока указывает на количество времени, которое вы хотите потратить на обсуждение каждого пункта. Здесь проиллюстрировано несколько простых повесток дня. В главе 8 мы рассмотрим несколько способов создания более сложных повесток дня, предназначенных для управления более сложными процессами.

3. Распределение ролей (Roles). Четко опишите каждую роль и поощряйте участников встречи выполнять их. Также попросите фасилитаторов и консультантов четко определить свои роли. В этом помогают метафоры. Вы — мотиватор, наставник, арбитр, оценщик или разработчик? Эти лидерские роли существенно отличаются друг от друга.

4. Правила (Rules). Заранее договоритесь о процедурных вопросах. Зачастую это позволяет избежать многих проблем. Что вы будете делать с теми, кто стремится доминировать? Как будете принимать решения? Как будет представляться информация? Будете ли вы искать консенсус? Можно ли участникам пользоваться компьютерами? Можно ли обмениваться sms-сообщениями во время встречи? Все это лучше обговорить заранее.

IPad для минималиста

Решил использовать iPad для продвижения минимализма в жизни. Поставил следующие цели: использовать как часы, избавиться от наручных часов, уже сделано, двое часов продано через интернет. Вести все списки дел в нем, избавился от всех тетрадей и листочков. Смотреть сайты и youtube только на нем, не подхожу к домашнему компьютеру. Поставил мессенджер, общаюсь через него, телефон только для звонков и СМС. Читаю книги, не имею ни одной бумажной. Навигатор и карты Яндекс тоже в нем, продал навигатор гармин. Просмотр фильмов, поставил программу для осмотра онлайн. Начал вести дневник, пока в заметках но ищу более подходящий вариант. Учусь печатать быстро на экранов клавиатуре, что бы вести все рабочие и учебные заметки. А как вы используете iPad что бы привнести больше минимализма в жизнь?

Какая степень кристаллизации идеи! Я могу писать и писать

Сегодня убрал весь мусор со стола воспользовавшись советами статьи Monkmind из Zenhabits, одел беруши, полная тишина, отключил интернет, музыку, залез в кровать под одеяло с ноутбуком. Какая степень кристаллизации идеи. Я могу писать и писать. Мне хорошо и спокойно, я ни о чем кроме статьи не думаю, я не думаю даже о времени, я не чувствую усталости. Какое прекрасное состояние! Я полюбил Times New Roman. Как хорошо одному наедине с самим собой мыслями в себе, как хорошо ни о ком и ни о чем не думать.
  • 02 ноября 2011, 22:26
  • xd8
  • 8

ZTD: Дзен ТуДу или Ультра-Простая Система Продуктивности

Оригинал опубликовал Лео Бабаута на сайте Zen Habits. Я его вольно перевел и немножечко адаптировал. Сразу оговорюсь, я не претендую на точность перевода. Моей задачей было перевести не точно, а понятно. Приятного чтения и применения!

«Это про привычки и делание, а не про систему и инструменты»

Чтобы закрепить основы продуктивности и организованности, сохраняя всё настолько простым, насколько возможно, я разработал свою собственную систему продуктивности: Zen To Done (ZTD).

ZTD складывается из простоты, фокуса на действиях и делании здесь и сейчас, в противовес вечному планированию и системности.


( Читать дальше )

ЖЖ пользователя alexey топик-ссылка

Хочу пропиарить ЖЖ пользователя alexey. По словам автора, он больше посвящен работе, нежели минимализму, но я уверен, что многие найдут там кое-что интересное. В частности, мне показалась интересной статья "Трудолюбы VS Трудоголики", ну и по управлению проектами там есть пара интересных мне статей (поскольку я сам этим занимаюсь).