Инфокомп

Компьютер сегодня для каждого из нас это чуть ли не лучший друг! Денег, конечно, не займет, но вот как следует развлечь и успокоить сможет, это уж точно! А еще на нем можно работать: печатать тексты, фотки редактировать, кино монтировать и музыку писать! И все бы хорошо, да вот только человек из-за глупости своей и лени значительно снижает эффективность современного чуда техники! В итоге информация, хранимая на жестком диске, превращается в груду беспорядочно разбросанных файлов, доступ к которым занимает целую вечность. О том, как свести к минимуму информационный беспорядок в своем компьютере я расскажу на примере собственной системы организации информации.
Обращаю ваше внимание — большинство принципов, изложенных ниже, подойдут владельцам любых операционных систем. Итак…
Жесткий диск моего компа разбит на два раздела:

Первый раздел — системный (локальный диск С): здесь установлена операционная система и программы. Второй раздел (D) для хранения различных документов и мультимедийной информации. Подобная разбивка диска эффективна тем, что в случае серьезного сбоя системы я смогу переустановить ее вновь в первом разделе, не повредив при этом данные на втором.
А вот так выглядит второй раздел моего жесткого диска:

Как построить эффективную систему организации информации на вашем ПК? Все начинается с папки «0.Хаос»:
1. «0.Хаос» — папка входящей информации. Здесь беспорядочно хранится любая заинтересовавшая вас информация: видео, аудио файлы, текстовые документы, изображения — все, что было скачано из сети, скопировано с флешки вашего приятеля или с диска подруги. Настройте свой браузер или программы-загрузчики так, чтобы они сохраняли скачиваемую из интернета информацию по умолчанию в папке «0. Хаос».
2. Дальнейшая структура папок выстраивается при помощи метода «ограниченного хаоса». Из всей информации, находящейся в папке «0.Хаос» вы начинаете вычленять наиболее легко отделяемые типы документов, имеющие сходную тематику, например:
«Курсовик.doc» и «Решебник по алгебре 10 класс.pdf» явно выделяются из массы информации, у них общая тема — это «Учеба».
«х/ф Мне бы в небо», «Смешное видео пьяного русского туриста, ныряющего „солдатиком“ в пустой бассейн.avi », «Вася Обломов — Унылое гавно.mp3» и «Фотка с кАрпоратива.jpg» можно отнести к мультимедийной информации,
«Бух. Отчет за февраль.xls» и «Проект крематория.doc» — относятся к работе и так далее.
3. Далее создаем папку «1.Инфо», внутри которой в отдельных папочках с названиями тем и будет хранится аккуратно рассортированная, взятая из папки «0.Хаос» информация. Содержимое папки «1.Инфо» имеет у меня следующий вид:

Примечание: цифры в названиях папок выставлены для удобства сортировки, первые номера занимают папки с наибольшим приоритетом

4. Чтобы не загромождать папку «1.Инфо», всю мультимедийную информацию я перемещаю в папку «2.Медиа». Ее начинка также имеет ряд папок:

Аудиокниги, кино, музыка, программы и папка с фото и видео(домашнего производства)
Как лучше организовать содержимое этих папок? Так, чтобы поиски необходимых файлов внутри каждой папки не отнимали десятки минут! Сведите бардак к минимуму и не сваливайте в кучу, к примеру, фото разных месяцев, лет и мероприятий.«метод ограниченного хаоса»можно применить и к медиа информации.
Что касается фото я нашел оптимальной систему папок «Год — месяц — название», например: папка «2010», внутри — папки с номерами месяцев, а в одной из них (в папке «06» — июнь) папка «Флешмоб», в которой фотки с вами и вашими друзьями, выплясывающими в каком-нибудь торговом центре. Та же система хорошо применима и к домашнему видео.
Музыка. У меня — папки с названиями музыкальных направлений, а внутри — папки с названиями исполнителей.
Кино. Пробовал завести папки с названиями жанров кино (Ужасы, Боевик и т.д.), но подобная система подразумевает наличие целого склада фильмов на жестком диске, поэтому позже я все упростил. Теперь это папка «1.Уже смотрел», где я храню просмотренные, засевшие в душу фильмы на случай повторного просмотра или для друзей, «In English» (чтобы совершенствоваться), «Короткометражки» — название говорит само за себя: трейлеры, всякое интересное добро с youtube.com. В папке «Кино» располагаются и полнометражные фильмы, которые мне еще только предстоит посмотреть — просто список, никакой сортировки. Возможно, в будущем, уберу папку «1.Уже посмотрел» и названия понравившихся кинолент буду хранить в текстовом виде, появится желание посмотреть — легко скачаю из сети.

Важно! Вы можете сэкономить время, перенося информацию с внешнего носителя (флешка) прямиком в папку «1. Инфо», минуя «0.Хаос», при условии, что в «1. Инфо» уже есть заранее приготовленная папочка для нового информационного кусочка и у вас есть время.
Как минимум раз в неделю вы должны опустошать папку с входящей информацией «0. Хаос», раскидывая ее содержимое по папкам в «1. Инфо».

5. «4. Про» — Папка с вашими проектами. Это творческая папка. Здесь находятся плоды вашего интеллекта и фантазии, здесь вы создаете нечто новое. Если вы школьник или студент — это могут быть материалы, которые вы готовите к какой-нибудь научной презентации, семинару, практическому занятию. Если вы уже закончили учиться — это будут рабочие проекты. Если вы пишите стихи или рассказы — самое время создавать папку «Арт» внутри папки «4.Про». При помощи информации в папке «1. Инфо» в вашей голове начинают выкристаллизовываться гениальные идеи, может быть даже бизнес идеи! Разумеется, они требуют дальнейшей разработки — выделите им место в папке «4. Про»!

6. Резервное копирование. Раз в неделю обязательно копируйте все свои важные рабочие файлы (как правило, они находятся в папке «4. Про») на внешний жесткий диск. От потери данных, к сожалению, никто не застрахован. Информации капут и ваши слезы вот-вот затопят соседей, нервная система разрушена и кое-кто может даже выпрыгнет из окна! Давайте не будем себя травмировать и позаботимся о сохранности данных заранее!

Что дает вам моя система? Ой, преимуществ, масса:
— Вы навсегда избавляетесь от хаоса, царящего у вас в компе: рабочий стол и жесткие диски больше не забиты всякой фигней, и хаос царит только в одном месте — в одноименной папке, но так было задумано.
— Вы сокращаете время на поиски необходимой вам информации — ведь теперь она систематизирована!
— Вы развиваетесь, творите, создаете новое — ваш жесткий диск отныне не просто склад безжизненной информации, теперь это источник новых идей, вдохновения и творчества!
— Вы повышаете надежность хранения своей информации.
— Вы увеличиваете продуктивность работы за компьютером.

А как вы храните в компьютере свои данные? Может у вас есть своя система и она еще эффективнее моей? С удовольствием приму советы, критику и любые комментарии!)))

p.s. Спасибо всем, кто принял участие в обсуждении данной темы в группе «М» в контакте.

Минимализм и перфекционизм

К написанию этого краткого поста меня сподвигли мысли, возникшие после прочтения "Идеального лузера". Вы можете найти мой комментарий, перейдя по ссылке; там я высказал первую порцию мыслей.

Перфекционизм или Итакхорошо? Автор указанного поста говорит, как мне показалось, скорее об итеративном перфекционизме с разумным критерием совершенства, чем о полном отказе от первого. Действительно, важно начать, а дальше постепенно, шаг за шагом улучшать начатое и, наконец, в какой-то момент остановиться, поняв, что теперь твое идеальное видение цели достигнуто. (Впрочем, всегда можно снова взяться за улучшение через некоторое время, если есть желание.)

О соотношении или скорее присутствии здорового перфекционизма в минимализме я расскажу на примере. Минималист, как замечает автор другого поста, не схимник (то есть не монах), а поэтому, минимализм для него не означает полный отказ от потребления мирской информации. Но минималист потребляет информацию совершенным образом: не слишком много и качественно. В чем здесь перфекция? В бесконечном (иногда отчаянно-фанатичном) совершенствовании информационного фильтра.

Комментарии? ;)

Информация, которую приходится записывать

Фото alt1040.

Автор: Лео Бабаута

Перевод: mnmlist.ru

В блоге «Миллион мартышек за печатной машинкой» был опубликован интересный пост, названный Разум начинающего, в котором автор перечислил информацию, которые ему приходится хранить.

Дуглас использует подход, называемый «разум начинающего» и перечисляет все эти вещи, включая

  • задачи
  • делегированные задачи
  • расходы
  • встречи
  • проекты
  • контакты
  • сроки
  • ежедневные новости
  • пароли
  • информацию об автомобильных кредитах
  • поручения.

Это не весь список, он мог бы вспомнить еще с десяток вещей. И это меньше, чем у большинства людей, потому что он выделил только абсолютно необходимые вещи (для него, по крайней мере). Конечно, у всех свои необходимые вещи, и то, что важно для одного неважно для другого. Тем не менее, это полезное упражнение. Напишите список всего, что вы должны записывать, и потом найдите самый простой, самый интуитивно понятный способ их хранения. Используйте самые простые инструменты.

( Читать дальше )