[Оптимизируй свое рабочее пространство]

Хочу поделится некоторыми советами как упорядочить свое рабочее место и упростить выполнение своей текущей работы проверенными на себе и доказавшими свою эффективность.
Люди, с которыми я работаю (или работал), всегда удивляются моему стерильно чистому столу, иногда даже шутят, работаю я тут вообще или нет). Принципы рационального минимализма помогают мне достигать более высокой концентрации и не тратить время на ненужные рефлексии, как поиск нужного документа в стопке стола или в файле компьютера, уборки стола, перекладывании пачек документов с одной половины стола на другую и другие, несомненно полезные физические упражнения, которые к сожаления отнимают рабочее время и совершенно не добавляют продуктивности.
Итак, 7 практических рекомендаций, которые я использую уже более 5 лет, возможно смогут помочь вам в упрощении текущей деятельности:

1. Рабочий стол. Просто избавьтесь от всего лишнего – 3 вида степлеров для разных скоб, линейки, набор маркеров, 10 шт. ручек, ножницы, стикеры разных цветов и размеров, канцелярские предметы, назначение которых вам не понятно и т.д. подарите секретарше руководителя, она будет вам очень признательна. Оставьте себе ноутбук или стационарный компьютер, телефон, рабочий блокнот или тетрадь, ручку/карандаш и необходимые канцелярские приборы, которые вы действительно используете чаще, чем 1 раз в 3 месяца и уберите их в ящик стола, лучше сразу в первое отделение ящика.

2. Бумаги. Бумаги, сударь, бумаги… вчерашние газеты, прошлогодние отчеты и презентации, реклама о доставке пиццы в офис, зарисовки, которые вы сами не сможете понять и воспроизвести через 1 час после рисования – ВСЕ В ТОПКУ! В идеале у вас будет одна папка с документами: ваша должностная инструкция, положение о структурном подразделении, где вы работаете, личные KPI, карты выполняемых процессов и стратегически важные документы с визами руководителей. Остальную базу документов, как: методологическая, проектная документация, корреспонденция, информация для ознакомления может лежать у вас на сервере и распечатываться по мере необходимости в течение 30 сек.

3. Компьютер. Уверен, что большинство сотрудников, сохраняя 100-й файл на рабочем столе компьютера, уверяют себя, что как только освободятся, назовут его правильно и сохранят в нужной папке, а потом полдня пытаются его найти среди других файлов с названиями из непонятных сочетаний цифр и букв. Очистите весь рабочий стол от документов, структурируйте все документы в папки и выложите его на серверном диске. Согласен, что это долгая и немного утомляющая работа, но если этого не сделать однажды, то поиски важных документов могут занять до 10 часов в неделю.

4. Сувениры и другие личные вещи. Я понимаю, когда человек проводит на работе до 15 часов в сутки, и держит на рабочем столе фото семьи чтобы не забыть, как они выглядят, но это уже крайности. В остальном, фото себя в плавках с рыбой во время отпуска, раковина с моря, африканские статуэтки, копилки, фарфоровые фигурки, всевозможные USB-гаджеты и прочий личный staff, который сотрудники тянут на работу, чтобы сделать рабочее место более уютным, помогают в работе так же, как бубен для дождя. Сделайте вывод насколько вам это нужно для того чтобы делать свою работу и оставьте это дома.

5. Еда и напитки. Тут все достаточно ясно, кофейные круги на документах, грязные чашки, крошки печенья на столе и липкая клавиатура, к тому же к ленивому образу жизни привыкаешь быстро и на работе, и дома. И вот уже перекусы и обед на рабочем месте становится нормой, и дома рабочее кресло сменяет диван. Возьмите за правило не есть на рабочем месте и по возможности выходить пить кофе/чай. Лишняя пауза в работе даст возможность переключится, отдохнуть хотя бы 10-15 минут и возможно вы даже познакомитесь с новым коллегой или встретите интересного собеседника возле аппарата с кофе.

6. Найдите свое время наибольшей продуктивности и используйте его на все 100%. Обычно это периоды времени с 9.00 до 11.00 и с 16 до 17.00, а у некоторых людей еще и с 5.00 до 7.00. В это время ваш мозг готов к наилучшей концентрации и решению сложных задач. В своем расписании на это время планируйте решения самых сложных задач и не тратьте его на отвлеченные беседы с коллегами и личные дела. Просто каждого приближающегося коллегу со свежим анекдотом или новостями о футболе, разворачивайте на полпути вежливым знаком, что вы сейчас нереально заняты и обязательно послушаете его увлекательные истории позже. Я думаю что он не обидится и найдет «свободные уши», если только вас не двое на весь офис)

7. Спокойное и комфортное рабочее место. Сделайте себе рабочее место, за которым вам будет приятно проводить большую часть своей жизни. Если вас успокаивает музыка, закачайте себе в проигрыватель любимой музыки и слушайте когда работаете с документами или думаете. Любимая картина или пейзаж – добро пожаловать на рабочий стол. Слушаете советы фэн-шуй – ставьте стол сбоку от окна и чтобы спиной к стене или перегородке. Главное, чтобы ничего не отвлекало от работы.

Подумайте о том, что вам необходимо для того чтобы делать свою работу и как выглядит ваше идеальное рабочее место, и тогда может быть вы по новому посмотрите на свою деятельность, ведь очень важно в работе чтобы она кроме денег приносила еще и удовольствие.

Списки дел - вопрос

Я недавно читал статьи Бабауты на тему его системы продуктивности Zen To Done, где он, в частности, советует вести список задач, и каждый день выбирать главные задачи на день.

В связи с этим вопросы к коллегам:

1. Вы пользуетесь списками задач? Как вы их ведете — на бумаге, в электронном виде?

2. Насколько я понимаю, очень важно выработать привычку каждый день просматривать эти списки и вычеркивать то, что сделал, а также выбирать задачи на сегодня. Поделитесь опытом — кто как вырабатывал эту привычку?

3. Я планирую написать web-based систему для ведения списков задач (с поддержкой процесса Zen To Done). Если вы уже пользуетесь какой-то системой, скажите, что в ней для вас лично не хватает?

Спасибо!

Минимализм и желание делать все своими руками

У меня есть знакомый, который по профессии, как и я, программист. У него не очень обычно хобби — делать своими руками мебель, строить в деревне теплицы, в общем, мастерить что-то с помощью сварки, болгарки и молотка. Все мебель у него в квартире сделана им самим, кроме того он построил в деревне гараж, теплицу и собирается перестраивать дом.

Он индивидуалист и считает, что человек должен быть в состоянии сделать все самостоятельно — починить сантехнику, машину, мебель и т.д. Я не совсем согласен с этим, но есть момент, в котором полностью его поддерживаю. Он убежден, что все нужно делать как можно проще. Например, когда один из наших сослуживцев поделился идеей построить на даче кирпичную беседку, мой знакомый заметил, что в десять раз быстрее и проще натянуть брезентовый тент. Другой пример: он никогда не пропалывает сорняки, вместо этого просто накрывает грядки соломой (так чтобы помидоры/картошка все же пробивалась наверх) и сорняки не растут. Кроме того, это избавляет его от необходимости вскапывать землю — под соломой разводятся земляные черви которые сами ее рыхлят.

Я считаю его минималистом по духу, хотя сам себя он вряд ли так называет. Его минимализм, как мне кажется, вырос из желания делать все самостоятельно, ведь иначе на все просто не хватит времени. Когда пытаешься делать все сам, приходится очень внимательно относится к тому, что делаешь, и отказываться от большинства вещей. Для меня было открытием, что люди приходят к минимализму, пусть и неосознанному, такими странными путями.

C Баша

— Хочешь меньше тащить при переезде?
Съешь. Сломай. Выбрось.

P.S. Сорри, не смог удержаться.

[Минимализм в музыке]

Хочу поделится с Вами своими предпочтениями по направлению минимализма в музыке.

Минимализм в музыке я открыл около 3 лет назад и до сих пор данное направление в музыке считаю наиболее подходящим для меня, музыка не нагружает и позволяет расслабится. Под нее очень удобно думать и уж тем более избавляться от лишнего. Итак,

Минимализм в классике. Представители: композиторы — Филип Гласс, Жерон Ван Вин, Рюичи Сакамото, Hauschka. Хорошая самодостаточная музыка, которая много раз использовалась в саундтреках к известным фильмам.

Минимализм в инди. Представители: Mice Parade, Portishead. Как для инди музыки спокойно и мелодично.

Минимализм в электронике. Представители: daft punk, mujuice, Röyksopp, telepopmusik, alva noto. Конечно в большинстве своем не чисто минималистическая музыка, но точно самая прогрессивная.

А какую минималистическую музыку слушаете вы?
  • +1
  • 12 мая 2011, 00:47
  • alexey
  • 7

The Cube Project - особняк о 27 кубических метрах

В коллекцию маленьких домов — экологически чистый (или близкий к тому) дом от британского инженера Майка Пейджа.



Что интересного:

— размер 3х3х3 метра (но высота чуть выше из-за ножек и треугольной крыши);
— отдельные комната, кухня, душ, туалет;
— система отопления горячим воздухом;
— солнечные панели на крыше;
— светодиодное освещение;
— спальное место шириной 120 см.

Экстремальный минималист обходится 15 вещами

Познакомьтесь с Эндрю Хайдом (Andrew Hyde) — человеком, который прекрасно обходится в своей жизни всего пятнадцатью вещами. На фото — он сам и все его пожитки:



Список вещей:

1) Рюкзак Arc’teryx Miura 30;
2) футболка NAU;
3) ветровка Mammut;
4) футболка Arc’teryx;
5) беговые шорты Patagonia;
6) полотенце Quick Dry;
7) утепленая куртка NAU;
8) набор Toiletry (для личной гигиены);
9) солнцезащитные очки Smith;
10) бумажник;
11) MacBook Air;
12) iPhone 3GS;
13) рубашка NAU;
14) джинсы Patagonia;
15) беговые кроссовки.

И небольшой рассказ Эндрю о себе:

Когда я упоминаю о своем образе жизни, первый вопрос, который мне задают, это — «Сколько у вас пар нижнего белья?». После чего меня просят перечислить, какими же вещами я владею. Честно говоря, меня уже утомило отвечать на них, хотя первое время было забавно наблюдать за реакцией собеседника. Не понимаю, как можно интересоваться нижним бельем человека — это какой-то нездоровый интерес.

Очень немногие интересуются, каким образом я подсчитываю свои вещи и определяю то, чем владею а чем нет. Я использую метод Express-Lane Checkout (кассы самообслуживания в супермаркетах — прим. пер.). Простой пример — в магазине, вы, как правило, покупаете «упаковку пива», а не 6 банок пива и воспринимаете эту упаковку как один предмет. Вот и мой метод основан больше на интуитивном подходе. Куртка — это отдельный предмет. Айфон и наушники от него — для меня это одно целое, пусть некоторые и назовут это двумя разными предметами. Порция кофе, купленная в кофейне — это предмет, которым я «владею» считанные минуты и в эти минуты, будьте уверены, я мысленно не увеличиваю количество своих вещей с 15 до 16.

[Вещи, которые убивают наш мозг]

Я хочу поделится с вами наблюдениями по тем вещам которые забирают наше время ненужным хламом, засоряют наш мозг и постараться определить как с этим бороться.

[Телевизор]
Самый главный враг минимализма. Последние лет 5 смотреть его просто невозможно: пошло, не смешно и скучно. Кажется что специально снимают передачи для подавления разума человечества. Я думаю большинство минималистов уже решило этот вопрос, для других же — выключайте, немедленно и сразу с розетки. Если вы смотрите науку, музыку, Хауса или что вы там еще можете смотреть, используйте интернет, не поддавайтесь соблазну взять в руки пульт, это как сорваться на наркотики после долгого перерыва. Телевидение полезно только для тех людей кто его делает — это их бизнес, и тех кто хочет стать царем обезьян)

[Торговые центры]
Потребление. Мозг потребителя научился манипулировать разумом, поэтому когда вы приходите в супермаркет, вы забываете что пришли просто за белками, жирами или углеводами. Вы набиваете полную тележку и с глубоким убеждением что этот все вам жизненно необходимо везете ее к кассе и потом еще выбираете в очереди вредные шоколадные батончики, перекусить по пути домой, так? Значит это были не вы а потребитель. Тот самый, которого оценивают в своих маркетинговых отчетах компании FMCG. И они очень хорошо вооружены, они проводят испытания с нашим мозгом, предлагают разным группам приматов разные виды товаров и потом разделяя нас на подобные группы предлагают это же и нам, и многие ведутся. Для начала пишите списки что хотите купить, до супермаркета, и постарайтесь написать туда все что реально нужно. Не покупайте то, чего нет в списке. Потом вы увидите какие товары вам реально нужны и уже без списка будете брать только их. Удивитесь как их на самом деле немного.

[Интернет]
Как же без всемирной паутины. Сколько времени вы проводите в сети? 1, 5, 7, 10 часов в день, а может быть 16? И сколько времени вы проводите там с пользой. Вы читаете свежие новости, посты в блогах, комментируете записи, добавляете друзей в список друзей, опять смотрите новости, регистрируетесь на интересных сайтах, качаете информацию, делаете записи. А что вам из этого приносит пользу? Конечно вы в постоянном информационном поле, оперативно получаете свежие новости (убили бен ладена, не убили бен ладена, повысили налоги, снизили налоги и т.д.) остаетесь на связи с людьми, но что в итоге. Посчитайте время проведенное за месяц в сети и перечень того что действительно ценного вы получили. Результат будет не в пользу интернета. Используйте его как другую бытовую технику по необходимости, смотрите почту и новости 1 раз в день ( утром или вечером). привяжите все свои интересные порталы к почте новостей и смотрите в ходе работы с почтой. Не плодите аккаунтов в социальных сетях и форумах. Выбирайте только то что максимально интересно. Не рассеиваетесь на всю суету паутины, запутаетесь (наверное потому она и паутина)

[Общение с неинтересными вам людьми]
Правила приличия говорят что нельзя отшивать человека, если он вам не интересен. Вы должны слушать его бред и кивать головой в такт, чтобы показать себя вежливым и тактичным человеком. В итоге потеряйте время и силы. Или просто игнорируйте людей которые вам не интересны. Есть много категорий неинтересных, но нужных людей скажите вы: руководители и коллеги, дальние родственники и друзья близких родственников. нужно с ними поддерживать контакт? Я думаю не стоит. Если эти люди вам не интересны, они не дают никакой интересной вам входящей информации, то вы можете общаться с ними только по делу, инициированному как правило с их стороны. Не нужно угождать всем, у вас есть близкие люди — посвятите свое внимание им, это принесет больше пользы и вам и им.

[Принципы тайм-менеджмента]
С этом вообще проблема, мы учимся организовывать свое время, структурировать информацию, уплотнять рабочий день, чтобы туда втиснуть новые задачи и дела. Читать когда бреемся, учить английский когда бегаем, делать фитнес-упражнения во время секса. Четверть дня правильного управленца временем уходит на составление списков дел и упорядчивания их по группам. Не напоминает белку в колесе?) Только остановившись можно понять что у идеального по версии Архангельского человека априори не может быть свободного времени, потому что если оно есть значит он плохо планирует, недогружает себя. Тут нужно вышибать клин клином, напишите один большой список себя через 5 лет. Как вы себя видите? Что вы хотите и умеете. Пишите все: семью, работу, личное развитие, квартиру, спорт и т.д. Пусть у вас в начале будет пунктов на 2-3 листа. Потом постепенно на протяжении недели перечитывайте свой список и задавайте себе вопрос что вам действительно нужно? Вы хотите собирать монеты? вы хотите выучить 4 языка? И главное зачем вам это нужно, что вам это даст. Ваша детская мечта научится играть на барабанах, проверьте ее на прочность. Если вы не откажетесь от нее значит приступайте. (по практике в таком списке по факту после упражнения остается не более 15 крупных дел, типа купить авто, поменять работу, получить образование, выучить японский и т.д.

Главная ваша ценность — ваш мозг, вы ведь следите за чистотой пищи, воды, выбираете чистую качественную одежду и товары. Применяйте это и своему мозгу. Тогда он будет отвечать вам незаурядностью мышления и ясным видением ваших целей в жизни.

Good luck!
  • +9
  • 03 мая 2011, 02:23
  • alexey
  • 1

[Концептуально о минимализме]

Минимализм часто проявляется в бытовой сфере, в дизайне, в музыке. Это модно. Но если говорить о минимализме как о философии стиля жизни, как о целостном проявлении человека, то его применяют единицы.

Дизайнеры черпают свои идеи из минимализма для своих белоснежных минималистических интерьеров, в которых потом живут люди, для которых оболочка важнее сути, т.е. свое причастие к модному течению важнее соответствия стиля оформления квартиры твоей внутренней сущности.
Аналогично с минимализмом в повседневной жизни — его сводят только в снижению потребления лишнего. Люди которые будут просто потреблять меньше, но не поймут для себя почему именно 60 вещей или почему чистый рабочий стол через какое-то время вернутся к своему привычному образу жизни, когда одно модное течение сменится другим, например футуризмом, заменой обычных вещей их высокотехнологичными аналогами и мыслями о кибернизированном будущем (часто применяемый цвет японских роботов кстати тоже белый).
Просто минимализм без концепции — скучный. Это факт. Это как пустая стеклянная бутылка из-под молока как элемент декора. Вроде бы красиво, но смысла никакого не несет.
Снижение потребления ведь не цель, а средство. Белые стены и минимум мебели дадут просто большую сосредоточенность на своих мыслях, только при наличии этих мыслей. Я считаю что главное в минимализме, не то как ты научился обходится без потребления, а то как ты можешь достигать максимума используя минимально необходимое, когда твои решения балансируют на грани простоты. Когда из сложностей ты умеешь оставлять суть, убирая все лишнее. И это относится ко всему что ты бы ты в жизни не делал. Для этого нужна максимальная концентрация для поиска сути.
Динамика потребления подстегиваемая рекламными атаками на мозг людей превратилась в гонку потребления, каждый стремится получить больше уже не думая что из потребляемого ему вообще нужно. Мы потребляем товары, информацию, общение — прокручиваем все это через свою голову и устаем от большого количества полученного, нам тяжело думать о сути, когда голова завалена до отказа (скидки на бытовую технику, новые мобильные телефоны, политические дебаты, зависть коллег, гастрономическое разнообразие генномодифицированных продуктов etc).
Мой совет — удерживать атаку на свой мозг с помощью минимализма, когда расчистится свалка информации в голове, придет идея, концепция. Она у каждого своя. Идея места в этой жизни, в чем послание. Сохранять ресурсы планеты, улучшать жизнь людей, помогать нуждающимся и больным, делать гениальные открытия, изобретать и внедрять инновации, их может быть много, но если жить в потреблении, можно никогда не узнать своего назначения и так и остыть полностью…

P.S. Данный материал не претендует на место в аксиомах минималистической жизни, а только отображает мое понимание идеи.
  • +8
  • 02 мая 2011, 10:42
  • alexey
  • 6

Into the Wild

Художественный фильм «Into the Wild».
Режиссер: Шон Пенн.
В главной роли: Эмиль Хирш.
Imdb.com|Kinopoisk.ru