Ну у MS Project умеет, но не удобный Это может сделать например JIRA. Это когда вы ставите задачи и сроки, а потом смотрите какие задачи например за месяц заняли сколько по факту времени, т.е. на что вы тратите максимум своего времени и какой получаете результат.
Веду перечень задач в смартфоне и потом синхронизирую их с Microsoft Outlook.
Не хватает в этом наверное минималистического дизайна:) и возможности провести анализ эффективности распределения ресурсов, как например в есть в более сложных программах для управления проектами.
alexey