Рейтинг
+1.13
голосов:
1
avatar

Продуктивность и эффективность  

ЖЖ пользователя alexey топик-ссылка

Хочу пропиарить ЖЖ пользователя alexey. По словам автора, он больше посвящен работе, нежели минимализму, но я уверен, что многие найдут там кое-что интересное. В частности, мне показалась интересной статья "Трудолюбы VS Трудоголики", ну и по управлению проектами там есть пара интересных мне статей (поскольку я сам этим занимаюсь).

Цель дня - Самая Важная Задача

Самая важная задачаПеревод статьи Лео Бабауты.

Я уже кратко рассказывал про свой утренний распорядок дня. Думаю, мне нужно подробнее рассказать про СВЗ — Самую Важную Задачу. Это не новая идея, но я пользуюсь ей каждый день и мне это очень помогает.

Очень просто: ваша СВЗ — это задача, которую вы хотите или должны сделать сегодня. В моем случае, я немного модифицировал этот подход, поэтому у меня есть три СВЗ — три вещи, которые я хочу сделать за день. Делаю ли я намного больше, чем эти три задачи? Конечно. Но идея в том, что неважно, что еще я делаю, эти три вещи я точно хочу закончить. Так что СВЗ — это задачи, которые я делаю в первую очередь, сразу же после того, как проснусь и выпью стакан воды.

И вот ключевой для меня момент — минимум одна из СВЗ должна быть связана с одной из моих целей. Путь другие будут связаны с работой (как обычно и бывает), одна должна быть следующим шагом на пути к цели. Это обеспечивает уверенность в том, что я делаю что-то, что приближает меня к целям.

И это все меняет. Каждый день я делал что-то, что реализует мои мечты. Это заложено в мое расписание — установить следующий шаг на пути к одной из целей. И это происходит каждый день, автоматически.

Еще одна важная вещь — делайте свои СВЗ первым делом с утра, либо дома, либо сразу, как придете на работу. Если вы их отложите, то окажетесь заняты, на них просто не будет времени. А если сделаете сразу — то весь оставшийся день окажется легким и приятным.

Это так легко сделать, но я в восторге от такого подхода. Иногда маленькие вещи имеют большое значение. Я очень рекомендую попробовать этот подход.

От alexaol: От себя лично хочу дать ссылку на вебсайт для ведения списка дел с поддержкой поддержкой концепции Самой Важной Задачи: zentodo.ru. Я автор сайта, предложения по улучшению приветствуются.

Вы пользуетесь RSS?

Проголосовало: 22. Воздержалось: 0

Вы подписаны на какие-нибудь RSS каналы? Как часто вы ими пользуетесь?

Упрости себе жизнь: в офисе

Упрости себе жизнь: в офисе

Стив Джобс дома в 1982 году – «Это было совершенно обычное время. Я был холост. Нужны были лишь чашка чая, свет и магнитофон, и это все, что у меня было.» – Стив Джобс

1. Избавьтесь от бумаги

Избавиться от бумаги означает:
а) получать меньше бумаги;
б) использовать меньше бумаги;
в) оцифровывать.



( Читать дальше )

Простой двухступенчатый процесс

Из блога Сета Година

Шаг первый: Откройте все двери. Узнайте немного обо всем. Рассмотрите столько вариантов, сколько сможете, а потом еще немного.

Шаг второй: неустанно упрощайте, сокращайте и удаляйте. Выбирайте. Публикуйте результаты.

Проблема большинства людей в том, что они смешивают шаги и путают их. В первом шаге они недостаточно открыты, не готовы рассмотреть невозможные вещи. А потом, на втором шаге, боятся показать результат своей работы другим, и остаются открытыми слишком долго, колеблются и хватаются за слишком много вариантов.

Просто не всегда означает легко.

Финализация

В программировании есть принцип, говорящий, что любое сложное действие должно состоять из трех частей:

  • начало (инициализация);
  • выполнение, основная часть;
  • окончание (финализация).
Если при разработке программы не уделить достаточного внимания последней части, то программа, возможно, проработает некоторое время, но вскоре начнут появляться проблемы, которые будут накапливаться.

В повседневной жизни все происходит точно так же. Любое действие имеет завершение:

( Читать дальше )

Как сосредоточиться на чем-то: руководство для родителей

Это перевод главы "finding focus, for parents" из книги Лео Бабуты «focus: a simplicity manifesto in the age of distraction».

Сознание несовершенно. Оно может работать только над одной проблемой одновременно
~ Антуан де Сент-Экзюпери

Родители, возможно, сталкиваются с самыми сложными задачами, когда речь заходит о том, чтобы заняться чем-то спокойно и сосредоточенно. Работаете ли вы весь день и возвращаетесь домой к детям, или остаетесь дома, взяв на себя все хозяйственные нужды и занимаясь с детьми, у вас почти никогда не будет тишины и покоя. Почти никогда не будет времени для отдыха, поиска сосредоточения, достижения внутреннего мира.

Я отец шестерых детей, так что я знаю. Дети, как правило, увеличивают суету, хаос этого и так уже беспорядочного мира на несколько величин. И в то же время я обнаружил, что сосредоточиться становится легче по мере того, как дети взрослеют. Однако совсем просто не бывает — им всегда нужно, чтобы ты познакомил их с миллионом мест, чтобы помог с миллионом проблем, удовлетворил их основные потребности и так далее.

Это нормально. Хаос и труд — вот радости родительства. Но что, если мы хотим сосредоточиться над какой-то работой и быть по-прежнему хорошими родителями? Это сложно, и я хотел бы предложить краткое руководство к действию.

( Читать дальше )

Искусство кратких электронных писем

Слова как солнечные лучи. Чем сильнее сфокусированы, тем глубже жгут.
~ Роберт Саути

Электронные письма — словно чума. Они быстро распространяются. Заражают вас, пока вы не покроетесь язвами и не сможете делать ничего полезного. И оставляют в итоге улицы покрытые трупами.

Ладно, может быть электронные письма – не совсем как чума.

Но они могут заполнить весь ваш день, если вы им позволите. Добро пожаловать в мир краткости.

Добейтесь мастерства в искусстве писать сжатые письма, и вы сможете доносить до других важную информацию, не отнимая много времени у себя или собеседника. Вы также вдохновите других на краткие ответы. И, избавившись от излишней болтовни в письмах, станете лучше писать.

Советы по написанию кратких писем.

( Читать дальше )

Красота и эффективность - в избавлении от того, что отвлекает

Это гостевой пост Лео Бабауты в блоге Kindle Daily Post.

Не существует ничего более прекрасного, чем чистый стол, предназначенный для работы над одной задачей.

Нет лучшего инструмента для писателя, чем компьютер, который был очищен от всего, кроме полноэкранного текстового редактора… или старомодной ручки и блокнота.

Избавление от того, что отвлекает, ради того, чтобы вы могли сосредоточиться на одном виде деятельности — это невероятно эффективно, и потрясающе приятно.

( Читать дальше )