M vs Бумага


В продолжение уже поднимавшейся бумажной темы…
Первое, с чем обычно приходится сталкиваться начинающим минималистам — это разбор бумажек в виде так и не выброшенных конспектов студенческих лет, черновых вариантов давно забытых курсовых, старых журналов, газет, визиток, квитанций, рисунков и так далее. Но стоит разобрать одну кучу, как через неделю вырастает новая. Мы уже касались ранее манипуляций с визитками, мануалами, чеками, черновиками, но до создания целостной системы обработки бумажной информации добраться так и не удалось. Сегодня я поставлю жирую точку в вопросе оборота бумаги минималиста.

1. Чтобы начать новую жизнь, свободную от бумажного хлама, вам придется совершить подвиг. Заключается он в том, что совершенно необходимо ДО НУЛЯ, ДО ПОЛНОЙ ПУСТОТЫ очистить свое рабочее пространство путем собирания всего, что есть вблизи вашего рабочего стола (в том числе в ящиках, на самом столе, на тумбочках и полках и т.д.) во входном лотке «ХАОС». Роль лотка может сыграть выдвижной ящик стола или папка арочного типа.
Это делается единоразово, результат должен быть полным и окончательным. Абсолютно чистая рабочая поверхность стола, аккуратные ящички, свободные от бумаги.

Сканер — один из самых лучших друзей минималиста! Если нет сканера, то фотокамера вам в помощь. Бумажки из Хаоса сканируются, фотографируются и отправляются уже в заранее приготовленные виртуальные папочки на жестком диске (см. статью «Инфокомп.1»). Консерваторам, что предпочитают папки арочного типа электронным хранилищам, придется в дополнение к папке «ХАОС» завести еще две:

2. «ИНФО» -  это папка, в которой хранятся справочные материалы, вычлененные из ХАОСа по каким-либо сходным признакам, — любая информация, вызвавшая у вас интерес, а также все, что может пригодиться и что надо быстро найти в случае необходимости — чеки, квитанции. Хранить справочные материалы надо ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО в алфавитном порядке.
Купите пластиковые разделители листов для папки. Это такие цветные листы из пластика, устроенные как в телефонной записной книжке. Их маркеры вылезают друг из-под друга. Можно открыть папку сразу в нужном месте. Буквы можно наклеить свои или купить уже с буквами. Если  не хватит листов для всех букв – наклейте по 2-3 буквы на каждом маркере. В этой папке (как и в других) бумага хранится только в файлах, снабженных лейблами. На лейбле написаны две строки. Это существительные (изредка с подчиненными словами). Первое – тема, которая начинается с соответствующей буквы. Второе – подтема. Например: Отдел/Координаты сотрудников, Отдел/Бюджет, Отдел/Инструкции должностные
Не делайте уровень вложенности больше двух! Иначе придется забыть о быстром поиске.
3. «ПРОЕКТЫ» — папка арочного типа с файлами с наклейками в правом верхнем углу. В файлах материалы по текущим проектам. Например, может существовать красная папка с лейблом «МОЙ ДОМ». Туда мы сложим план строительства собственной хижины, чертежи, фото материалов, а также места стройки, контактные данные рабочей бригады и т.д. После выполнения (окончания, прекращения) проекта – все материалы из соответствующей пластиковой папки отправляются в черновики или выбрасываются в мусор, а папка заботливо складывается на Ваш личный  склад канцелярских принадлежностей.

Особенность лотка «ХАОС» – его необходимо очищать  минимум 1раз в неделю. Если взялись за лоток –  Вам обязательно надо в конце работы увидеть дно! Принцип работы: первый документ берется сверху и уже не выпускается из рук, пока не обработан. Далее этот документы отправляется либо в корзину, либо в другие папки.

И помните! Бумажки лежат либо во входном лотке, либо в папках. Более они не лежат НИГДЕ!

p.s. Ваши собственные идеи, упрощающие бумажную жизнь, приветствуются!

Данная система представляет значительно упрощенную и усовершенствованную систему отсюда koptelov.org/uspevatel-vasiliya-kislogo-dlya-intelligentov-chast-8/

Присоединяйтесь к нашему живому минималистичному сообществу в контакте: vk.com/mnmlsm
  • 21 января 2013, 16:24
  • NikoSka
  • Просмотров: 1828

Комментарии (0)

RSS свернуть / развернуть

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.