Три стратегии для приоритизации задач

Это перевод главы из книги Лео Бабауты Фокус.

За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь.
~ Автор неизвестен.

Когда пытаешься сконцентрироваться, одна из главных проблем — это слишком большое число задач, которые надо сделать за ограниченное время. Бывает сложно расставить приоритеты.

Давайте разделим эту проблему на три подпроблемы:

  1. слишком много задач;
  2. трудно расставить приоритеты;
  3. задачи надо сделать все, за ограниченное время.

И рассмотрим три стратегии решения этих проблем.

1. Сокращение количества задач.


Если у вас слишком много дел, то решение заключается в уменшении их количества. Потратьте 10 минут, чтобы перечислить все, что нужно сделать. Теперь выберите 3-5 наиболее важные задачи.

Все маленькие дела добавьте в список «сделать потом» и забудьте о них на время.

Хороший способ разобраться с небольшими, рутинными задачами (проверить электронную почту, оплаить счета, заполнять документы, и так далее) — это зарезервировать для них блок времени в конце дня. Возможно, 30 минут, или около того.

А в начале дня сосредоточьте внимание на важных вещах.

2. Выберите задачу, которая вас воодушевляет.


Теперь, когда у вас есть упрощенный список задач, посмотрите на 3-5 оставшихся и выберите одну.

Только одну.

Как выбрать? Выберите задачу, которая сильнее всего воодушевляет, выглядит наиболее привлекательно. Выберите то, что вы больше всего любите.

Если вам не нравится задача, отложите ее пока, и выберите что-нибудь более интересное.

Если у вас есть несколько задач, которые вам одинаково нравятся, вы можете прикинуть, какая из них будет иметь наибольшее влияние на вашу жизнь. Что повлияет сильнее всего?

3. Однозадачность.


Теперь, когда вы выбрали одно дело, отложите остальные в сторону и просто сосредоточиться на этом единственном.

Уберите все отвлекающие факторы, включая мобильные устройства и интернет. Просто откройте приложение, нужное для работы над этой задачей.

И работайте. Погрузитесь в нее по крайней мере на 10 минут.

После этого вы можете сделать перерыв, но постарайтесь потом снова поработать над задачей хотя бы 10 минут.

И делайте это с удовольствием.
  • 14 февраля 2011, 14:21
  • alexaol
  • Просмотров: 3620

Комментарии (3)

RSS свернуть / развернуть
+
0
Не приоретизации, а приорИтЕзации.

Давайте минимализировать ошибки хотя бы в заголовках.
avatar

xykapec

  • 14 февраля 2011, 14:49
+
0
Спасибо.

Кстати, яндекс считает, что «приоритизация».

Если будут споры, переименую топик в «Три стратегии выставления приоритетов задач» :-)
avatar

alexaol

  • 14 февраля 2011, 15:11
+
+1
да, вы правы, непростое слово www.gramota.ru/forum/spravka/87378/
avatar

xykapec

  • 14 февраля 2011, 15:30

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.