Компьютер сегодня для каждого из нас это чуть ли не лучший друг! Денег, конечно, не займет, но вот как следует развлечь и успокоить сможет, это уж точно! А еще на нем можно работать: печатать тексты, фотки редактировать, кино монтировать и музыку писать! И все бы хорошо, да вот только человек из-за глупости своей и лени значительно снижает эффективность современного чуда техники! В итоге информация, хранимая на жестком диске, превращается в груду беспорядочно разбросанных файлов, доступ к которым занимает целую вечность. О том, как свести к минимуму информационный беспорядок в своем компьютере я расскажу на примере собственной системы организации информации.
Обращаю ваше внимание — большинство принципов, изложенных ниже, подойдут владельцам любых операционных систем. Итак…
Жесткий диск моего компа разбит на два раздела:

Первый раздел — системный (локальный диск С): здесь установлена операционная система и программы. Второй раздел (D) для хранения различных документов и мультимедийной информации. Подобная разбивка диска эффективна тем, что в случае серьезного сбоя системы я смогу переустановить ее вновь в первом разделе, не повредив при этом данные на втором.
А вот так выглядит второй раздел моего жесткого диска:

Как построить эффективную систему организации информации на вашем ПК? Все начинается с папки «0.Хаос»:
1. «0.Хаос» — папка входящей информации. Здесь беспорядочно хранится любая заинтересовавшая вас информация: видео, аудио файлы, текстовые документы, изображения — все, что было скачано из сети, скопировано с флешки вашего приятеля или с диска подруги. Настройте свой браузер или программы-загрузчики так, чтобы они сохраняли скачиваемую из интернета информацию по умолчанию в папке «0. Хаос».
2. Дальнейшая структура папок выстраивается при помощи метода «ограниченного хаоса». Из всей информации, находящейся в папке «0.Хаос» вы начинаете вычленять наиболее легко отделяемые типы документов, имеющие сходную тематику, например:
«Курсовик.doc» и «Решебник по алгебре 10 класс.pdf» явно выделяются из массы информации, у них общая тема — это «Учеба».
«х/ф Мне бы в небо», «Смешное видео пьяного русского туриста, ныряющего „солдатиком“ в пустой бассейн.avi », «Вася Обломов — Унылое гавно.mp3» и «Фотка с кАрпоратива.jpg» можно отнести к мультимедийной информации,
«Бух. Отчет за февраль.xls» и «Проект крематория.doc» — относятся к работе и так далее.
3. Далее создаем папку «1.Инфо», внутри которой в отдельных папочках с названиями тем и будет хранится аккуратно рассортированная, взятая из папки «0.Хаос» информация. Содержимое папки «1.Инфо» имеет у меня следующий вид:

Примечание: цифры в названиях папок выставлены для удобства сортировки, первые номера занимают папки с наибольшим приоритетом
4. Чтобы не загромождать папку «1.Инфо», всю мультимедийную информацию я перемещаю в папку «2.Медиа». Ее начинка также имеет ряд папок:

Аудиокниги, кино, музыка, программы и папка с фото и видео(домашнего производства)
Как лучше организовать содержимое этих папок? Так, чтобы поиски необходимых файлов внутри каждой папки не отнимали десятки минут! Сведите бардак к минимуму и не сваливайте в кучу, к примеру, фото разных месяцев, лет и мероприятий.«метод ограниченного хаоса»можно применить и к медиа информации.
Что касается фото я нашел оптимальной систему папок «Год — месяц — название», например: папка «2010», внутри — папки с номерами месяцев, а в одной из них (в папке «06» — июнь) папка «Флешмоб», в которой фотки с вами и вашими друзьями, выплясывающими в каком-нибудь торговом центре. Та же система хорошо применима и к домашнему видео.
Музыка. У меня — папки с названиями музыкальных направлений, а внутри — папки с названиями исполнителей.
Кино. Пробовал завести папки с названиями жанров кино (Ужасы, Боевик и т.д.), но подобная система подразумевает наличие целого склада фильмов на жестком диске, поэтому позже я все упростил. Теперь это папка «1.Уже смотрел», где я храню просмотренные, засевшие в душу фильмы на случай повторного просмотра или для друзей, «In English» (чтобы совершенствоваться), «Короткометражки» — название говорит само за себя: трейлеры, всякое интересное добро с youtube.com. В папке «Кино» располагаются и полнометражные фильмы, которые мне еще только предстоит посмотреть — просто список, никакой сортировки. Возможно, в будущем, уберу папку «1.Уже посмотрел» и названия понравившихся кинолент буду хранить в текстовом виде, появится желание посмотреть — легко скачаю из сети.
Важно! Вы можете сэкономить время, перенося информацию с внешнего носителя (флешка) прямиком в папку «1. Инфо», минуя «0.Хаос», при условии, что в «1. Инфо» уже есть заранее приготовленная папочка для нового информационного кусочка и у вас есть время.
Как минимум раз в неделю вы должны опустошать папку с входящей информацией «0. Хаос», раскидывая ее содержимое по папкам в «1. Инфо».
5. «4. Про» — Папка с вашими проектами. Это творческая папка. Здесь находятся плоды вашего интеллекта и фантазии, здесь вы создаете нечто новое. Если вы школьник или студент — это могут быть материалы, которые вы готовите к какой-нибудь научной презентации, семинару, практическому занятию. Если вы уже закончили учиться — это будут рабочие проекты. Если вы пишите стихи или рассказы — самое время создавать папку «Арт» внутри папки «4.Про». При помощи информации в папке «1. Инфо» в вашей голове начинают выкристаллизовываться гениальные идеи, может быть даже бизнес идеи! Разумеется, они требуют дальнейшей разработки — выделите им место в папке «4. Про»!
6. Резервное копирование. Раз в неделю обязательно копируйте все свои важные рабочие файлы (как правило, они находятся в папке «4. Про») на внешний жесткий диск. От потери данных, к сожалению, никто не застрахован. Информации капут и ваши слезы вот-вот затопят соседей, нервная система разрушена и кое-кто может даже выпрыгнет из окна! Давайте не будем себя травмировать и позаботимся о сохранности данных заранее!
Что дает вам моя система? Ой, преимуществ, масса:
— Вы навсегда избавляетесь от хаоса, царящего у вас в компе: рабочий стол и жесткие диски больше не забиты всякой фигней, и хаос царит только в одном месте — в одноименной папке, но так было задумано.
— Вы сокращаете время на поиски необходимой вам информации — ведь теперь она систематизирована!
— Вы развиваетесь, творите, создаете новое — ваш жесткий диск отныне не просто склад безжизненной информации, теперь это источник новых идей, вдохновения и творчества!
— Вы повышаете надежность хранения своей информации.
— Вы увеличиваете продуктивность работы за компьютером.
А как вы храните в компьютере свои данные? Может у вас есть своя система и она еще эффективнее моей? С удовольствием приму советы, критику и любые комментарии!)))
p.s. Спасибо всем, кто принял участие в обсуждении данной темы в
группе «М» в контакте.
Комментарии (13)
RSS свернуть / развернутьПо поводу моей личной системы — удаляю и еще раз удаляю. Большинство информации с винта можно спокойно удалить — а когда понадобится, найти в интернете. Документы, созданные мной лично, стараюсь хранить в Google Docs и Simplenote. Конечно, есть локальные копии рабочих проектов, но их не так много.
alexaol
NikoSka
Rouslan
Royalrichfam
NikoSka
Royalrichfam
NikoSka
Раньше тоже разделял винт на два, чтобы системный не захламлять, но сейчас пользуюсь стандартными папками.
Rouslan
Royalrichfam
tamamoa
buenasnoches
— Dropbox для хранения основных рабочих файлов;
— Evernote для справочных материалов;
— iTunes для музыки.
Фильмов храню всего два, остальные удаляю по мере просмотра. Фотографий у меня немного.
Раньше пробовал упорядочивать файлы по папкам, но потом выяснилось что для меня это не очень удобно.
buenasnoches
Дома к ноуту подключен внешний хард на 1Тб, сейчас на нем занято 260Гб, в основном там книги, фильмы, музыка, программы, фотографии. Всё разбито по папкам.
iTunes для организации музотеки.
Установил Google Desktop в качестве поисковика по файлам компа в случаях когда не могу найти нужный файл очень помогает.
Хаос творится у меня в папке Downloads куда я сохраняю все то что нахожу по ходу серфинга.
Fletcher
Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.